KNAB rīcībā esošie pierādījumi liecina, ka abas arhīva amatpersonas pieņēmušas darbā no paziņu un radinieku vidus 13 personas, kuras faktiski nav strādājušas. Kopumā aizdomās turētās divas amatpersonas un viena privātpersona piesavinājušās 41 339 latus no arhīva darbinieku darba samaksai domātās naudas.
Kriminālprocesa ietvaros veiktās grāmatvedības revīzijas rezultātā tika konstatēts, ka laika posmā no 2003. līdz 2009.gadam 13 fiktīvi nodarbināto personu atalgojumam (algas, prēmijas, piemaksas, nodokļi) ir iztērēti kopumā 73 000 latu no arhīvam paredzētas naudas. Tāpat no arhīvam piešķirtajiem finanšu līdzekļiem 4 650 lati ir nepamatoti pārskaitīti ar amatpersonas radinieku saistītajai firmai par fiktīvi sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem.
Aizdomās turētajām personām piemēroti ar brīvības atņemšanu nesaistīti drošības līdzekļi, t.sk. amatpersonām – aizliegums ieņemt noteiktus amatus.