Darba grupas, kuru vadīja Finanšu ministrijas valsts sekretāre un kuras sastāvā bija pārstāvji no Latvijas Valsts prezidenta kancelejas, Veselības ministrijas un VAS Valsts nekustamie īpašumi, mērķis bija izstrādāt ekonomiski pamatotu risinājumu jeb rīcības plānu, kurš ietvertu laika un finanšu resursu plānojumu Kancelejas pārcelšanai uz darbam piemērotām telpām Rīgas pils Priekšpils restaurācijas un rekonstrukcijas darbu laikā.
Darba grupa izvērtēja trīs iespējamos risinājumus - izmantot Melngalvju nama ēku kompleksu, telpas Raiņa bulvārī 7, Rīgā, ko līdz 2011.gada 31.augustam iznomāja Amerikas Savienoto Valstu vēstniecībai Latvijā, un Valsts prezidenta vasaras rezidences telpas Zigfrīda Meierovica prospektā 31, Jūrmalā. Kā optimālāko un finansiāli visizdevīgāko variantu noteica iespēju nomāt telpas Melngalvju nama ēku kompleksā, kurā funkcionāli vienkopus var nodrošināt telpas reprezentatīvām, darba un drošības vajadzībām.
"Tādējādi arī iespējami īsākā termiņā varēs uzsākt MK rīkojumā dotā uzdevuma izpildi - veikt Rīgas pils Priekšpils restaurācijas un rekonstrukcijas darbus, nodrošinot Kanceleju ar piemērotām telpām 2015.gadā, kad Latvija kļūs par Eiropas Savienības prezidējošo valsti," norādīja A.Beļkeviča.
Aprēķināts, ka provizoriskie kancelejas un Militārās policijas pagaidu telpu nomas maksas izdevumi no 2012.-2015.gadam veidos 230 059 latus, savukārt pārcelšanās izdevumi tiek plānoti 15 000 latu apmērā. Šie tēriņi jau ir paredzēti kancelejas budžetā, ziņo LETA.