ĀM norāda, ka konvencijas noteikumi ir attiecināmi uz dokumentiem, kurus izdod konvencijas dalībvalstu diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību amatpersonas un kuri jāuzrāda citas konvencijas dalībvalsts teritorijā vai konvencijas dalībvalsts pārstāvniecības amatpersonai. Saskaņā ar konvencijas noteikumiem dalībvalstis apņemas atbrīvot no legalizācijas prasības dokumentus vai sertifikātus, kurus izdevušas dalībvalstu pārstāvniecību amatpersonas.
Dokumenti, kurus lūdz izdot Latvijas pārstāvniecībās ārvalstīs vai ārvalstu pārstāvniecībās Latvijā un uz kuriem attieksies legalizācijas prasības atbrīvojums, visbiežāk satur ziņas par dzimšanas faktu, miršanas faktu, apliecinājumu, ka persona ir dzīva, dažādas ziņas no Fizisko personu reģistra, piemēram, vārdu un uzvārdu, laulību, spēju stāties laulībā un ģimenes stāvokli, laulības šķiršanu, uzturēšanās adresi, valstspiederību, kā arī ziņas par sodāmības neesamību.
Konvencijai var pievienoties visas Eiropas Padomes dalībvalstis un valstis, kas nav Eiropas Padomes dalībvalstis, bet kas ir uzaicinātas pievienoties šai konvencijai. Patlaban konvenciju ir ratificējušas 26 valstis - Lielbritānija, Austrija, Beļģija, Kipra, Čehija, Igaunija, Francija, Vācija, Grieķija, Īrija, Itālija, Krievija, Latvija, Lihtenšteina, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Norvēģija, Polija, Portugāle, Moldova, Rumānija, Spānija, Zviedrija, Šveice un Turcija.