Valsts kancelejas direktore Elita Dreimane sēdes laikā uzsvēra nepieciešamību samazināt projektu uzraudzības iestādēs iesniedzamo izmaksu pamatojošo dokumentu skaitu. Sēdes dalībnieki vienojās par turpmāko rīcību dokumentu apmēra samazināšanai ES fondu projektu īstenošanas procesā.
Valsts kancelejas ES struktūrfondu departamenta vadītāja Solvita Gulbe informēja par Valsts kancelejas veikumu 2012.gadā administratīvo šķēršļu novēršanā ES fondu finansētu projektu īstenošanā, informācijas tehnoloģiju risinājumiem, lai uzraudzītu vairāk kā 240 projektus un mazinātu dokumentu skaitu, kas projektu īstenotājiem jāiesniedz uzraugošās iestādēs.
S.Gulbe informēja arī par preventīviem pasākumiem kļūdu novēršanai projektu īstenošanā. Kā atzīmēja S.Gulbe, ES fondu līdzfinansēta projekta īstenošana saistīta ar dažādiem juridiskiem jautājumiem. Atbilstošas publiskā iepirkuma procedūras izvēle, līguma satura formulēšana, pareizs nodokļu aprēķins ir tikai daļa no tematiem, ar ko nākas saskarties gan projektu īstenotājiem, gan to uzraugiem. Juridiski precīzi dokumenti ir veiksmīga projekta priekšnoteikums. Lai novērstu kļūdas projektu īstenošanā, minētajā interneta vietnē ievietoti pārskati par dažādiem juridiskiem jautājumiem. Tie būs lietderīgi ne vien ES fondu līdzfinansētu projektu īstenotājiem un uzraugiem, bet arī juridisko tematu interesentiem.
Valsts kancelejas organizētajā ES fondu pasākumu uzraudzības komitejas sēdē piedalījās ministriju, pašvaldību, nevalstisko organizāciju un sociālo partnerorganizāciju pārstāvji.