Kā liecina pieejamā informācija Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā, Valsts prezidenta kancelejas izsludinātajā konkursā bija pieteikušies pieci pretendenti, bet par uzvarētājiem tika atzītas trīs ceļojumu pakalpojumu aģentūras - SIA Baltatour, SIA CB Express Travel un AS Estravel filiāle Latvijā.
Latvijas Valsts prezidenta kancelejas Preses dienesta vadītāja vietnieks Mārtiņš Drēģeris skaidroja, ka iepirkuma rezultātā plānots slēgts nevis līgumu, bet gan vispārīgo vienošanos. Vispārīgās vienošanās ietvaros katras atsevišķās pakalpojuma sadaļas izpildei, salīdzinot piedāvātās cenas, tiek izvēlēts pakalpojuma sniedzējs. Tas nozīmē, ka praksē pēc tam, kad abpusēji ir apstiprināts starpvalstu vizītes galamērķis un laiks, kanceleja nosūtīs pieprasījumu visiem trim vispārīgās vienošanās dalībniekiem iesniegt piedāvājumu biļešu iegādei. Izvērtējot saņemtos piedāvājumus, tiks izvēlēts piedāvājums ar zemāko cenu.
Vispārīgās vienošanās kopējā summa būs atkarīgā no pasūtītājam nepieciešamā pakalpojuma kopējā apjoma, bet summa, kas tiks maksāta katram vispārīgās vienošanās dalībniekam, atkarīga no tā, kāds pakalpojuma apjoms no tā tiks pirkts. Vispārīgās vienošanās termiņš ir 24 mēneši no tās noslēgšanas dienas.
Drēģeris pastāstīja, ka līdz šim Valsts prezidentam vistālākais vizītes mērķis bijis ASV, bet pārējās vizītes notikušas Eiropas Savienības valstīs.