Balsojums par populārāko sportistu risinās divās kārtās: 1. kārtā, no 22. novembra - 10. decembrim, notiek balsojums par desmit labākajiem Latvijas sportistiem šajā Olimpiskajā gadā, bet no 11. - 20. decembrim notiek balsojuma 2. kārta, jeb fināls, kurā iespējams atbalstīt trīs visvairāk līdzjutēju balsis guvušos sportistus. Gada populārākā sportista titulu iegūst viens no trīs finālistiem, kurš interneta balsojumā saņēmis vislielāko balsu skaitu.
LOK un Igo Japiņa Sporta aģentūra nozīmīgo sporta balvu pasniegšanas ceremoniju rīko jau astoto reizi. Latvijas Gada balva sportā 2012 noslēguma ceremonija norisināsies 2012. gada 21. decembrī Rīgā, kinoteātrī Splendid Palace. Televīzijas skatītājiem to būs iespēja vērot Latvijas televīzijas 1. kanālā pulksten 21.15.
Svinīgā ceremonija Latvijas Gada balva sportā reizi gadā vienkopus pulcē lielākās Latvijas sporta zvaigznes un panākumu guvējus, daudzsološākos jaunos talantus un Latvijas sporta dzīves vadītājus, kuri kopā ar sporta līdzjutējiem rezumē gada nozīmīgākos sporta notikumus un svinīgā atmosfērā publiski pasakās saviem izcilniekiem.
Šogad Latvijas Gada balvu sportā pasniegs 14 nominācijās, kurām līdz 30. novembrim pretendentus izvirza Latvijas Sporta federāciju padomes, Latvijas Olimpiskās vienības pārstāvji, kā arī Latvijas sporta žurnālisti, LOK izpildkomitejas locekļi, sporta federācijas, Saeimas Sporta apakškomisijas vadītājs un citi nozares eksperti. Balvu ieguvējus nosaka īpaši veidota žūrijas komisija aizklātā balsojumā.
Latvijas gada balvas sportā nomināciju sarakstu šogad nolemts papildināt, atjaunojot savulaik ieviesto apbalvojumu Par cīņas gribu, kurā balvu saņem sportists, treneris vai komanda, kura pārvarējusi sevi, gūstot panākumus šķietami zaudētā situācijā.
Latvijas Gada balva sportā 2012 nominācijas un speciālbalvas:
1. Labākais Latvijas sportists.
2. Labākā Latvijas sportiste.
3. Labākais/-ā tehnisko sporta veidu sportists/-e (šajā nominācijā tiek izvirzīti auto/moto un ūdensmoto sportisti – autošosejā, formulā, rallijā, motosportisti šosejā, krosā, enduro, spīdvejā u. c.).
4. Labākais Latvijas treneris (Latvijas treneri, kuri strādā ar Latvijas sportistiem vai komandām).
5. Labākā Latvijas sporta spēļu komanda.
6. Labākā Latvijas komanda individuālajos sporta veidos.
7. Gada uzlecošā zvaigzne (jaunais sportists/-e, kas 2012. gadā pieteicis sevi ar izciliem rezultātiem individuālajos vai komandu sporta veidos. Netiek izvirzīti iepriekšējos gados uzvarējušie sportisti šajā kategorijā).
8. Gada sporta notikums Latvijā (sporta pasākums/notikums, kas būtiski paaugstinājis sporta popularitāti Latvijā; sportistu komandu, treneru vai menedžeru darbs, kas būtiski popularizējis sportu Latvijā).
9. Paraugs sportā (izvirza Latvijas Olimpiešu klubs, uzvarētāju apstiprina žūrija).
10. Par cīņas gribu
11. Gada sporta skolotājs (izvirza un nosaka LR Izglītības un zinātnes ministrija).
12. Latvijas Paralimpiskās komitejas speciālbalva (izvirza un nosaka Latvijas Paralimpiskā komiteja).
13. Mūža ieguldījums Latvijas sportā (cilvēks, kurš ar savu darbu mūža garumā visvairāk veicinājis sporta attīstību un popularitāti Latvijā. Izvirza un apstiprina žūrija).
14. Latvijas populārākais/-ā sportists/-e – internetā izvirza Latvijas iedzīvotāji.
15. Latvijas sporta veterānu savienības speciālbalva - Labākais sporta veterāns
16. Latvijas Televīzijas 7. kanāla speciālbalva
Nominācijā Gada sporta skolotājs uzvarētāju nosaka Izglītības un zinātnes ministrija, kas aicina visas Latvijas izglītības iestādes pieteikt konkursam profesionālāko sporta skolotāju. Konkurss norisinās divās kārtās.
Pieteikumu iesniegšana noslēgusies 20. novembrī. Pēc pieteikuma izvērtēšanas notiek sešu labāko dalībnieku sporta stundas vadīšana kādā no Rīgas vidusskolām. Trīs dalībnieki, kuri iegūst lielāko punktu skaitu, tiek nominēti titulam Gada sporta skolotājs.
Par godu Eiropas gadam aktīvai novecošanai un paaudžu solidaritātei (2012) Latvijas sporta veterānu savienība pasniedz speciālbalvu Labākais sporta veterāns atbilstošākajam sporta senioram.
Finansējumu ceremonijai nodrošina LOK ģenerālsponsori SIA Latvijas Mobilais Telefons un A/S Latvijas Valsts meži, LOK sponsori A/S Swedbank, SIA LDZ Cargo un A/S Latvijas Gāze.