Nepieciešama nepārtraukta komunikācija par projekta norisi un savstarpējā uzticība. Būtiski veikt izpēti un noteikt kopējos mērķus, definēt vajadzības, kādām nepieciešams iegūt finansējumu, ko vēlaties sagaidīt no projekta īstenošanas, kādi būs ieguvumi. Vajag arī atrast īstos sadarbības partnerus. Ja projekta īstenošanai ir nepieciešami sadarbības partneri, būtu vēlama vismaz neliela iepriekšējā pieredze, lai apjaustu, vai partneri ir uzticami, vai komunicē, vai ievēro termiņus, vai ir atbildīgi. Svarīga arī vietējās pašvaldības izpratne un atbalsts. Liela nozīme ir pašvaldības sadarbībai ar nevalstiskajām organizācijām, kurām katrai ir savi specifiski mērķi, bet kopējais viens - uzlabot kopienas iedzīvotāju dzīves kvalitāti, iesaistīt viņus dažādās aktivitātēs, radīt vidi, kurā gribētos darboties, jo ikviena idejas tiek uzklausītas, ar tām rēķinās. Ja ir paredzēts pārrobežu projekts, būtiska komunikācijas valoda. Izvērtējiet, vai nebūs valodas barjera, kā tā tiks pārvarēta. Plānojot aktivitātes, jāņem vērā mērķgrupas vecums, dzīvesvieta un specifika. Piemēram, lauku iedzīvotājus ir grūti piesaistīt aktivitātēm vasaras periodā, jo viņi ir aizņemti dārza/lauka darbos. Īstenojot projektu, svarīgi personiski uzrunāt katru potenciālo projekta dalībnieku. Pieredze rāda, ka uzaicinājuma afiša pie ziņojumu dēļa vai informācija laikrakstā ir bezpersoniska, daudzi izlasa, taču nesaista to ar sevi. Pozitīvs rezultāts būs tikai tad, ja katru individuāli pārliecina, ka tieši viņš ir tas, kuru gaida, kuram tiek dota iespēja piedalīties. Īpaša uzmanība jāpievērš grāmatvedībai, dokumentu sakārtošanai, lai, iesniedzot projekta atskaites, nerastos nepatīkami pārsteigumi, kuru novēršana var aizņemt daudz laika. Jāpadomā par projekta ilgtspēju. Daudz vieglāk piesaistīt finansējumu tad, ja tajā atspoguļota paredzēto aktivitāšu turpināšanās arī pēc projekta īstenošanas. Un vēl iesaku popularizēt projektu visu tā norises laiku! Galvenais ir laba ideja un iniciatīvas bagāti cilvēki, kas spēj to īstenot un aizraut ar savām idejām citus. Nav jābaidās konsultēties un noskaidrot, jo, tikai mēģinot darīt, mēs kaut ko arī varam paveikt.
Novēlu jums visiem aktīvu un radošu Jauno gadu!