Ja pajautātu uzņēmējam, kāpēc viņš savā uzņēmumā neizmanto mākoņa grāmatvedību jeb grāmatvedību, kas pieejama online režīmā, biežākā atbilde saistās ar bažām par uzņēmuma sensitīvo datu drošību. Tas ir vienīgais vērā ņemamais arguments, kas liek uzņēmējam izvēlēties uz datoriem instalējamās jeb kastes grāmatvedības programmas.
Taču vai šīs programmas ir drošākas? Reiz kāds datoru drošības speciālists teica: «Dators ir pilnībā drošs tikai tad, ja tas ir izslēgts.» Taču mūsdienu tehnoloģiju laikmetā šis apgalvojums jau novecojis, jo par nedrošu varam uzskatīt arī izslēgtu datoru.
Pareizākais jautājums, ko varētu uzdot: «Vai tiešsaistes programmatūras ir drošākas par instalējamām kastes programmatūrām?» Atbilde ir «Jā!».
Ir trīs galvenās atšķirības, kā arī faktori, kas kastes programmatūru padara nedrošāku. Pirmā atšķirība - pats lietotāja dators jeb vieta, kur instalēta programma un glabājas visi dati. Turklāt šis dators ir arī interneta piekļuves punkts. Šādā gadījumā grāmatvedības programmatūras un datu drošība tiešā veidā atkarīga no lietotāja atbildības līmeņa. Proti, vai datorā tiek mainīti drošības iestatījumi, savlaicīgi atjaunināta operētājsistēma, darbojas ugunsmūris, uzstādīta labākā pretvīrusu programmas versija. Diemžēl ne visi mazie un vidējie uzņēmumi var kontrolēt potenciālos drošības draudus datoros, jo tas prasa laiku un pastāvīgu speciālistu klātbūtni uzņēmumā.
Otrā atšķirība - instalējamas kastes programmas un dati pakļauti daudz lielākam riskam nekā mūsdienīgi tiešsaistes risinājumi, to vidū fizisko risku dēļ, tādu kā zādzības, ugunsgrēki un plūdi.
Trešā atšķirība - datora bojājumu risks jeb datora nāve. Pat ja lietotājs veicis datu kopijas, pēdējie dati tiks neatgriezeniski zaudēti. Turklāt paies vairākas stundas, pirms jaunajā datorā būs instalēta programma, pārkopētie dati un atjaunoti programmai nepieciešamie iestatījumi.
Izmantojot mākoņa grāmatvedību, visi šie riski tiek izslēgti. Turklāt mēs vairs nerunājam tikai par grāmatvedības programmu, bet par uzņēmuma vadības programmu, nodrošinot iespēju strādāt vienā vidē uzņēmējiem un grāmatvežiem no jebkuras vietas, jebkurā laikā.
Pieredze, vērtējot izvēli par labu mākoņa grāmatvedībai, rāda, ka tieši šis faktors - uzņēmuma vadītāja spēja jebkurā laikā no jebkuras vietas pasaulē piekļūt uzņēmuma aktuālajai finansiālajai informācijai - ir pats svarīgākais faktors.
Mēs grāmatvedības uzskaites nākotni redzam jaunu tehnoloģiju pielietošanā. Mākoņu tehnoloģijas iespējas ļauj automatizēt datu iegūšanu un ievadi no visdažādākajiem avotiem.
*PayTraq valdes locekle