Pirmā amatpersona, pie kuras pēc konsultācijas vērsās Diena, bija Rīgas izpilddirektora palīdze uzņēmējdarbības jautājumos Laine Zāga. «Viņas reakcija bija - kam jums to vajag, nebūs peļņas,» stāsta SIA Dienas mediji sabiedrisko attiecību nodaļas projektu vadītāja Beāte Barčevska. Pēc tam L. Zāga norādījusi, ka vajadzēs maksāt nodevu un ieteikusi rakstīt iesniegumu par īslaicīga rakstura tirdzniecību. Taču, lai iegūtu atļauju, nepieciešami vairāki saskaņojumi, tostarp ar Rīgas pilsētas būvvaldi par tirdzniecības vietas izvietojumu un vizuālo risinājumu. Tā kā avīžzēnu gadījumā nav paredzēta tirdzniecības vieta kā nojume vai kiosks, būvvalde sākotnēji atbildēja, ka tās saskaņojums nav vajadzīgs, taču Rīgas Austrumu izpilddirekcijas Uzņēmējdarbības koordinācijas nodaļas vadītāja Helēna Babre atteikusies pieņemt pieteikumu, ja uz tā nebūs saskaņojuma ar būvvaldi. Taču tālākajā saskaņošanas gaitā pārsteigumi turpinājās - izrādās, ja atļauju saņem par īslaicīga rakstura tirdzniecību, tad avīžzēni un meitenes nevar staigāt, viņiem jāstāv vienā iepriekš saskaņotā punktā! Turklāt, ja blakus atrodas divi avīžu tirgotāji, tās automātiski ir divas tirdzniecības vietas! Izvēlētajā vietā pie Pareizticīgo katedrāles un Esplanādes zeme piederot Satiksmes departamentam, tāpēc vajag arī tā saskaņojumu. Šādu saskaņojumu Diena arī saņēma. Tagad galīgais lēmums ir Austrumu izpilddirekcijas rokās.
Garo saskaņojumu epopeju Rīgas dome atzīst par pilnīgi normālu, lai arī smagnēju. «Visiem noteikumi ir vienādi, un kāds darbinieks ļoti konsekventi ir ievērojis šos noteikumus,» skaidro Rīgas domes izpilddirektora preses sekretārs Uģis Vidauskis. Piemēram, saldējuma tirgotājiem, kuri braukā pa Vecrīgu, esot saskaņoti maršruti un tirdzniecības laiki. Pēc viņa teiktā, neapmierinātības gadījumā var vērsties gan domes Birokrātijas apkarošanas centrā, gan rakstīt iesniegumu izpilddirektoram, lūdzot ātrāku saskaņojumu. Savukārt Rīgas domes sabiedrisko attiecību projektu vadītājs Viktors Daugmalis zināja teikt, ka domes Birokrātijas novēršanas centrs strādājot ļoti aktīvi, esot nākuši klajā ar daudzām iniciatīvām, kā sakārtot darbu, piemēram, kapos, arī pilsētas būvvaldē. Rīgas vicemērs Andris Ameriks (GKR) Dienai izrādīja interesi par šo gadījumu un apsolīja painteresēties pie juristiem, vai gadījumos, kad nav stacionāras tirdzniecības vietas, saskaņojums vispār ir nepieciešams.