Pirms došanās uz ārzemēm jānoskaidro visa informācija par potenciālo darba devēju un darba nosacījumiem. «Vissvarīgākais, lai, izbraucot no Latvijas, līdzi būtu rakstisks darba piedāvājums, dokuments, kas jāsagatavo darbā iekārtotājam,» uzsver I. Kancēna. Tajā jānorāda, kur atrodas darbavieta, kādi ir darba noteikumi, uz kāda pamata darba attiecības tiks sāktas un ar kādiem nosacījumiem tās var tikt izbeigtas. Jābūt norādītai arī darba devēja kontaktinformācijai, darbalaikam un samaksas apmēram utt. Dokumentiem, ar kuriem ir tiesības iepazīties, jābūt pieejamiem arī latviešu valodā.
NVA pārstāve skaidro, ka visbiežāk cilvēki viļas, ja ārvalstīs viņiem piedāvā pavisam citu darbu, nekā sākotnēji abas puses vienojušās, arī samaksas jautājums nav strikti norunāts, tāpat netiek nodrošināta pilna darba nedēļa, nākas strādāt krietni mazāku stundu skaitu un attiecīgi mazāk nopelnīt. «Darbiekārtošanas firmas pārstāvim ir pienākums iepazīstināt ar darba līgumu, kas tiks noslēgts ar darba devēju, kā arī ar līgumiem, kas noslēgti starp firmu un tās sadarbības partneriem,» atgādina I. Kancēna. Viņa uzsver, ka darbiekārtošanas pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs noteikt maksu tikai par darbā iekārtošanai nepieciešamo dokumentu sagatavošanu un noformēšanu, transporta un veselības apdrošināšanas izdevumiem un to saņemt tikai pēc darba līguma parakstīšanas. Pārpratumi gan var rasties, ja līgumu par darbiekārtošanas pakalpojumu sniegšanu cilvēki uzskata jau par darba līgumu.